株式会社ダイブは、システム構築を含む情報処理サービス、及び人材派遣、人材紹介事業を営んでおり、これらの事業を展開するに当たり、お客様の個人情報、協力会社等のご担当の方の個人情報等、種々の個人情報を取得し利用させていただいております。これらの個人情報の取扱いに伴う社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、これを維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用致します。
1.当社は、上記の事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得，利用及び提供 を行います。取得した個人情報に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（以下、「目的外利用」といいます）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.当社は、上記事業を遂行するに当たり、個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3.当社は、取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。
4.個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ウェブサイト等に苦情及び相談の窓口を明示し（本方針末尾を参照）、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。
5.本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善して参ります。
6.本方針の理念は、データ処理業務で預託を受ける個人情報及び当社の社員等及び採用応募者の個人情報等、上記業務に関連する個人情報以外の全ての個人情報に関しても適用致します。
制定：平成22年11月1日
改定：令和2年2月13日
代表取締役社長 伊勢上 洋史
本個人情報保護方針、また、ご意見、及び苦情についてのお問い合わせは、下記連絡先までご連絡ください。
| 連絡先 | 〒107-0052 東京都港区赤坂4-7-15 赤坂丹後ビル4F 株式会社ダイブ 個人情報管理事務局 |
|---|---|
| TEL | 03-6441-3318 |
| メール | ce@dive-ec.com |
＜個人情報の間接取得時の利用目的＞
・当社では採用及び委託業務の遂行に伴い人材紹介会社及び協力会社より間接的に個人情報を取得する場合がございます。
・採用活動の実施ため（応募受付、本人確認、書類選考、面接、合否連絡等）
・協力会社との契約締結及び履行確認のため
・協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
・協力社員等の保有スキルを確認するため
・お預かりした個人情報については当社が取引先より受託した業務への採用及び参画のためにのみ利用を致します。
尚、直接取得した個人情報の利用目的については取得の際に通知をいたします。
＜開示対象個人情報又は第三者提供記録に関する事項＞
・個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ダイブ
代表取締役 伊勢上 洋史
・個人情報保護管理者
株式会社ダイブ 伊勢上 洋史
TEL：03-6441-3318
・開示対象個人情報の利用目的について
(1)お客様からのご質問に対する回答および資料送付
(2)裁判所や警察等の公的機関から，法律に基づく正式な紹介を受けた場合
(3)個人情報を含まない形に加工した上で，事業目的に必要な統計データ算出基礎
(4)採用応募に当たり提供いただく個人情報
①採用選考
②業務上の連絡
(5)従業者の個人情報
①総務・雇用管理(入社、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職に関わる手続き)
②開発,運用業務の遂行、派遣先紹介時のスキル・業務経験等の確認
③業務上の連絡
・開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社ダイブ 個人情報管理事務局
TEL：03-6441-3318
・認定個人情報保護団体について
＜当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先＞
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5775-1379
フリーダイヤル：0120-700-779
・開示等の請求について開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
（1）開示等の申出先
株式会社ダイブ 個人情報管理事務局
住 所：東京都港区赤坂4-7-15 赤坂丹後ビル4F
TEL：03－6441-3318
（2）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
（3）本人確認方法について
お電話に御連絡いただき、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
（4）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
・特記事項
１．当社の個人情報保護方針は日本国における法律に則ったものとします。
２．当社では、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、およびその他の規範の制改定に伴い、本ページに掲載いたしております個人情報保護方針を改定することがございます。定期的にご確認いただきますようお願いいたします。
３．個人情報の安全管理のために講じた措置
個人データの適正な取扱いを組織として取り組むため「個人情報保護方針」を策定
個人情報の取得、保存等の基本的な取扱方法について規程を策定
個人情報保護に関する取り組みを推進する責任者の設置
個人情報の漏えい等緊急時の速やかに対応をするための対応手順、連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、正しく運用をされているか定期的に監査を実施し確認
自社で業務に関わる全ての従業員に、個人情報保護に関する教育を実施
個人データを取り扱う機器は盗難または紛失等を防止するための措置を実施
ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を実施
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停 止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。